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Publicado na Quarta, 27 de novembro de 2019, 8h45
Portaria Remota: Entenda o novo recurso dos condomínios

A Portaria Remota ou portaria inteligente virou um recurso cada vez mais comum entre os condomínios.

 

Afinal, todos nós precisamos de conforto e segurança em nosso lar e esta tecnologia em portarias veio justamente para nos trazer segurança e comodidade.

 

 

Vamos entender melhor como funciona, e o que é uma portaria remota?

 

Continue lendo

 

Como funciona a portaria remota

A utilização de uma portaria remota traz ao morador uma experiência muito semelhante ao de um porteiro físico.

 

Quando um visitante, por exemplo, aciona a portaria remota, um funcionário que está na central irá comunicar o morador via app ou até mesmo com um interfone e a partir daí pode liberar a entrada.

 

Outro recurso comum que facilita ainda mais este processo é a utilização de cartões magnéticos e QR Codes para visitantes.

 

Ainda, quando um visitante entra a primeira vez é feito o registro dele, nas próximas entradas fica ainda mais fácil pois já possui o cadastro no controle de acessos.

 

Utilizando um sistema de câmeras integrado a central da empresa contratada monitora o condomínio em tempo real e salva as imagens, se for visto alguma atividade suspeita eles acionam a polícia direto da central.

 

Algumas ainda enviam notificações via App para os moradores alertando do que está ocorrendo.

 

Serviços de Entrega ou Correios

Caso você esteja esperando um lanche do ifood ou algo que precise de assinatura do morador, este será notificado como se fosse uma visita e então irá prosseguir com o recebimento.

 

Mas e os pacotes do correio, quem poderá receber sem o porteiro?

 

Bom, para solucionar este problema, o que muitas empresas de Portaria Remota recomendam é que façam o pedido no nome do zelador do condomínio, como o mesmo ficará a maior parte do tempo lá, ele poderá receber os pedidos e distribuir aos moradores.

 

Vantagens da Portaria Remota

Na prática, a experiência para o morador entre um porteiro físico e a portaria remota são as mesmas. Eles possuem um canal direto para falar com a portaria e em muitos casos via app no celular.

 

Já no ponto de vista administrativo, para o local o serviço de portaria remota se destaca em:

 

      Evitar ações trabalhistas (Acúmulo de funções por exemplo)

      Praticidade de uma portaria 24h com funcionários alertas

      A terceirização do serviço diminui a burocracia

      Independe de troca de funcionários sempre terá um colaborador treinado e pronto para o serviço

      O custo é reduzido

 

Portanto, percebemos que os condomínios que aderem a tecnologia de portaria remota estão fazendo um bom negócio, mas financeiramente vale a pena?

 

Vamos explicar logo abaixo…

 

Qual o custo de uma portaria remota

Afinal, nem tudo são flores e toda esta tecnologia tem um preço.

 

Existe um investimento inicial no condomínio para instalação de câmeras e os pontos de contato com a portaria remota.

 

Após o investimento inicial, existe um custo mensal que varia de empresa para empresa, mas se mantém em torno de R$ 4.000,00 a R$ 6.000,00 reais mensais.

 

Neste custo mensal a maioria destas empresas já incorporam o serviço de manutenção durante todo o contrato.

 

Agora, vamos fazer uma comparação com as mesmas funcionalidades e utilização 24 horas sendo desta vez com porteiros presenciais.

 

Sendo estes funcionários terceirizados ou próprios o custo para manter estes funcionários variam entre R$ 12.000,00 e R$ 17.000,00 ao mês!

 

Portanto, financeiramente é um ótimo negócio.

 

Ficou fácil a decisão? Será que deve migrar para a portaria remota?

 

Vamos explicar abaixo se seu condomínio se enquadra em alguns requisitos para aderir a esta tecnologia…

 

Portaria Remota: Meu condomínio está preparado?

 

A portaria remota é um serviço muito tentador que promete eficiência: redução de custo e aumento na segurança.

 

Mas os profissionais da área dizem que esta tecnologia que chegou no Brasil há 5 anos ainda está crescendo.

 

Por isto hoje um perfil desejado seria de condomínios menores com apenas uma via de entrada e saída.

 

Com mais de uma entrada e mais de 40 unidades no condomínio o custo costuma ser elevado e a eficiência diminui.

 

Mas a previsão é quem em 3 ou 4 anos venham mais referências estrangeiras para nos ajudar a desenvolver esta questão.

 


 

Ficou claro para você como funciona uma portaria remota?

 

Afinal, vimos que o foco está na redução de custos para pequenos condomínios e aumento na segurança e compartilhamento de informações.

 

Solucionamos alguns aspectos de serviços de entregas e quais as vantagens.

 

Este é mais um exemplo de como a tecnologia está mudando nossas vidas e como devemos e podemos utilizá las em nosso favor.

 

Lembrando que esta tecnologia traz ainda oportunidades de empregos e que o porteiro que antes era físico pode fazer uma capacitação e entrar nesse novo mundo, onde encontrará muitas vezes ainda mais conforto para desempenhar seu trabalho.